É normal enfrentar alguns problemas com a gestão financeira da sua empresa nos primeiros meses, mas você pode ir se organizando aos poucos em busca de mais equilíbrio.
Alguns detalhes voltados ao planejamento acabam sendo esquecidos, prejudicando empreendedoras(es) individuais.
A compra de um item da sua lista de desejos ou gastar em uma viagem usando a verba do seu empreendimento, por exemplo, pode estar atrapalhando seu crescimento.
Checklist para aumentar a sua consciência financeira e para separar suas despesas pessoais das da empresa
- Formalize seu negócio
O primeiro passo, para quem deseja ter mais autonomia ao escolher uma nova fonte de renda, é iniciar a formalização. O MEI (Microempreendedor Individual) vem se tornando a melhor opção, porque além de ter menos burocracias no processo de abertura, emite o número do CNPJ (Certificado Nacional de Pessoa Jurídica). Isso torna possível a emissão de notas, compras voltadas ao ambiente profissional e acesso a outros serviços empresariais.
- Abra uma conta jurídica
Agora a importância da criação de um cadastro de Pessoa Jurídica vai ficar mais clara, pois esse documento permite a abertura de uma conta bancária de uso exclusivo do negócio. Sendo assim, no lugar de receber pagamentos, realizar compras de materiais e aplicar investimentos no seu banco pessoal, use cada uma delas para o seu fim.
- Defina seu salário
Sim, apesar de trabalhar para si mesma(o), é necessário estabelecer um limite de pagamento mensal, assim não há o risco de se perder na hora de calcular se as suas decisões de consumo estão impactando negativamente seu lucro ou não. Lembre-se também da importância de reajustar o valor e prazos da transferência da quantia correta à conta pessoal.
- Controle o seu fluxo de caixa
É compreensível se questionar: ‘’mas afinal, como dividir corretamente os meus gastos e se eu cometer algum deslize nesses processos?’’. Quando a rotina acontece em home office, o que costuma ocorrer, essa dúvida acaba surgindo.
Não apenas para superar determinadas barreiras, mas manter o controle dos seus custos e despesas, realize um registro das entradas, caracterizadas pelas vendas e saídas, tudo aquilo que você gastou na sua função. A ferramenta adequada voltada ao acompanhamento se chama ‘’fluxo de caixa’’.
- Determine os seus gastos de acordo com a sua atividade profissional
Crie um roteiro do seu trabalho como empreendedor(a) e selecione todos os recursos que você usa em cada fase. Portanto, cabe ressaltar a observação de inúmeras variáveis.
- Luz, água, internet, telefone.
- Hora de trabalho para contabilizar o valor total do salário.
- Materiais de produção, embalagem e entrega.
- Ferramentas tecnológicas como assinaturas de plataformas para site, Photoshop, Pacote Office e outros recursos digitais.
- Equipamentos de escritório e administração, considerando a manutenção.
Evite abrir exceções, comece separando suas contas bancárias, de forma que fique mais fácil compreender sua verba disponível nas diferentes esferas da sua vida. É apenas uma questão de organização que promove uma diferença incrível, levando em conta o seu estágio de desenvolvimento. Um jeito de ser realista e ter comprometimento no seu envolvimento com o empreendedorismo.
